Na manhã do dia 09/08/2024 (sexta-feira), às 9h, ocorreu uma reunião presencial da REPE de Polos – Ceilândia. A professora Carla Targino, coordenadora da REPE Ceilândia, iniciou o encontro solicitando que todos compartilhassem atualizações sobre seus respectivos projetos. Após as apresentações, a professora Carla abordou diversas demandas pertinentes.
A pauta principal do encontro girou em torno da organização do Fórum Sociocultural local, agendado para o dia 19 de outubro. Foi discutida a necessidade de definir um local adequado para o evento e elaborar uma programação detalhada. Parte dos recursos disponíveis para o polo será alocada para a realização do fórum, enquanto outra parte será destinada às necessidades do polo. A prioridade deve ser dada à aquisição de itens essenciais, conforme a demanda identificada.
A organização do evento deve garantir que o local escolhido seja de fácil acesso para a comunidade, considerar a disponibilização de transporte para grupos mais distantes, assegurar que o local comporte o número esperado de participantes, definir o horário do evento, e planejar a alimentação e a segurança do local escolhido. Essas diretrizes são essenciais para garantir o sucesso do Fórum Sociocultural e o adequado funcionamento das atividades do polo.
Foram também identificadas várias necessidades de reparos no polo. Entre essas demandas, destacam-se os reparos na estrutura do prédio, a aquisição de materiais conforme as necessidades identificadas e a solução para questões relacionadas à energia elétrica e internet. Especificamente, foi mencionada a necessidade de resolver a situação precária em relação à energia elétrica, que inclui a tentativa de furto de cabos elétricos, necessitando de reparos pela Neoenergia e por uma empresa terceirizada.
Além disso, foi informado à professora que o DEX/UnB está à procura de projetos envolvidos com atividades voltadas para o meio ambiente e a sustentabilidade. Também foi mencionada uma planilha, contendo informações sobre as atividades dos cinco polos e eventos futuros promovidos pela REPE, que será disponibilizada por e-mail no final do ano. Esta planilha servirá como ferramenta de pesquisa e deverá ser preenchida com horários, datas e locais dos eventos organizados pelos polos.
Cada polo organizará seu fórum sociocultural local, culminando no Fórum Sociocultural Geral da REPE a ser realizado no Campus Darcy Ribeiro/UnB. O evento deve ocorrer ao longo da Semana Universitária (SEMUNI), onde os trabalhos dos extensionistas serão apresentados.
Encaminhando para o final do encontro, ficou acordado entre os presentes que, no próximo encontro, retomariam a discussão sobre as demandas do polo e sobre a organização para o fórum sociocultural local. O encontro encerrou-se às 11h45min.
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